KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur z czym to się „je”?
Krajowy System e-Faktur to rozwiązanie teleinformatyczne, służące do otrzymywania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Faktury będą wystawiane przez podatników za pośrednictwem systemu KSeF. Będzie to związane z integracją systemów księgowych i fakturowych z KSeF. Zgodnie z założeniami, w dniu nadania fakturze ustrukturyzowanej numeru identyfikującego, będzie ona uznawana za wystawioną i jednocześnie za otrzymaną, z wyłączeniem sytuacji, w których nabywca nie wyrazi zgody na otrzymywanie faktur w KSeF (wówczas podmiot wystawiający fakturę będzie zobowiązany dostarczyć w innej formie). Numer będzie przydzielany automatycznie i nie będzie tożsamy z numerem faktury nadany przez przedsiębiorcę w ramach prowadzonej działalności.
KSeF Nowe narzędzie do kontroli czy coś więcej?
Zaproponowane rozwiązanie ma na celu przede wszystkim uszczelnienie kontroli podatku VAT. System umożliwi organom wcześniejsze otrzymywanie informacji o realizowanych przez podatnika transakcjach. System będzie automatycznie analizował, weryfikował i kontrolował prawidłowość danych wskazanych na fakturze.
Jakie korzyści dla podatnika wynikną z korzystania z systemu?
Oczywiście wyliczane są korzyści, które płyną z dobrowolnego przystąpienia do systemu już w 2022 roku. Zachęcić do skorzystania z systemu mają:
-przyspieszony, 40-dniowy termin zwrotu VAT – zamiast obecnych 60 dni (spełnione też muszą wówczas zostać inne warunki);
-stały dostęp do faktur;
-brak obowiązku archiwizacji faktur;
-przyspieszenie procesu obiegu faktur;
-wyeliminowanie błędów ( ujednolicony wzór dokumentu);
-bezpieczeństwo dokumentów;
-bezpieczniejsze rozliczanie obrotu z kontrahentami, co ma przełożyć się na poprawę płynności finansowej,
-krótszy czas obiegu informacji i dokumentów, szczególnie przydatne w przypadku ewentualnych kontroli lub czynności sprawdzających (poprzez KSeF organ otrzyma natychmiastowy dostęp do dokumentów).
